2009年2月25日 星期三

從創業比賽探索人生發展自信(十)


事中
         時間管理:我常常聽到許多的人都在抱怨說沒有時間,對於課業報告沒有時間、教授老闆要求沒有時間、班上活動沒有時間,似乎都在忙於比賽,若重心放在比賽之外,又會被隊友抱怨,參加比賽的確會佔去很多的時間,但這不應該是藉口,我最多同時參與了四個比賽的進行,但我還可以身兼研究助理、活動總召,對於課堂作業教授要求我也不馬虎,球隊練球和班上活動也不缺席,為什麼可以做得到?80/20法則、執行力、善用瑣碎時間、整合資源是很重要的幾個關鍵,身為企管系的學生是最沒有資格說自己沒有時間的。
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         有效率的討論、有效益的計劃:參加比賽必須面對無止境的討論次數、地獄般的討論過程,然而企管人就應該講求效率和效益,討論是集合大家的時間,更不應該浪費,事前的準備和確認討論的目的是非常重要的;有了效率也必須掌握效益,要能夠走往對的方向,而不是花太多時間在冤枉路和白工上。
         搜集資料、分析資料:各個比賽的主題五花八門,不是一個學生過往的知識就可以瞭解的,因此一定得事先確認以及搜集完所有的資料,並且都已經分析完畢,現今的網路非常發達,這方面的功課一定得做紮實,搜尋系統的前五頁看完是基本要求,不然計劃很容易有漏洞。
         吸引人的主題、貫穿整個計劃的主軸:若只是分析資料而已,那麼只是報告而不是比賽,比賽必須提出一個強而有力、引人注目的主題,畢竟沒有人有空聽長篇大論的執行方案,因此一個主題、兩句話的解釋、三句話的包裝就顯得重要許多,主題贏過方案、摘要贏過內容、結論贏過申論、圖表贏過文字,並且切記主題必須前後呼應、更必須貫穿全場,不要讓人看出這份報告明顯的分工配置,和團隊成員彼此思想及表達方式的差異。
         討論和請教:比賽不能閉門造車的封閉討論,不管是同時參加的朋友同學、過往有經驗的學長姐,都是值得請益的對象,會得到許多有助益的建議和技巧,這也是為什麼中山企研一直能有不錯的表現,因為我們很重視比賽的傳承。
         不斷地修正和精進:計劃書是不停的增減、簡報檔是不斷地修改,所有的冠軍團隊都是如此,不要覺得繁複多餘,智者千慮,必有一失,尤其是魔鬼就是在細節裡,我就曾發生過最終繳出去的檔案不是最終版本檔案的糗事,唯有追求完美近乎苛求,才有成功的果實可以摘下。

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